Ưu điểm khi lắp đặt tủ hồ sơ sắt văn phòng

Nhu cầu lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng trọng mỗi văn phòng là rất lớn. Mỗi văn phòng đều có trang bị tủ đựng hồ sơ chung và riêng cho mỗi nhân viên. Hiện nay, chúng ta thường sử dụng tủ gỗ và tủ sắt để lưu trữ hồ sơ. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về những ưu điểm khi lắp đặt tủ hồ sơ sắt văn phòng thế nào nhé!

Ưu điểm nổi bật từ tủ đựng hồ sơ sắt

Độ bền cao

So với tủ đựng đồ bằng gỗ hay bằng nhựa thì tủ sắt văn phòng có độ bền cao hơn hẳn. Bởi lẽ nó được làm từ sắt không gỉ rất chắc chắn, không bị mối mọt hay giãn nở khi gặp thay đổi thời tiết. Mặt ngoài của tủ còn được sơn một lớp sơn tĩnh điện cao cấp giúp bảo vệ tủ sắt tốt hơn.

Chúng rất bền bỉ, không bị han gỉ hay cũ đi nên bạn có thể sử dụng được hàng chục năm liền. Bề mặt của tủ sẽ luôn bền màu, ít bị bong tróc hay trầy xước trong quá trình sử dụng. Độ bền cao của tủ sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản tiền kha khá cho việc sửa chữa và thay mới.

Khả năng chịu lực tốt

Sắt không gỉ là một chất liệu có khả năng chịu lực tác động rất tố so với những chất liệu khác. Do vậy, bạn có thể đựng được rất nhiều hồ sơ, giấy tờ mà không lo làm hỏng hay biến dạng tủ. Với tủ gỗ hay tủ nhựa, nếu bạn đựng trọng lượng quá lớn thì nó có thể bị cong, bị võng sau một thời gian sử dụng. Nhưng với tủ sắt thì chúng hoàn toàn nguyên vẹn.

Nếu công ty, văn phòng của bạn cần lưu trữ nhiều hồ sơ thì tủ sắt văn phòng là một lựa chọn hoàn hảo nhất.

Chống thấm nước, chống cháy

Tùy tủ gỗ cho vẻ ngoài rất sang trọng, lịch sự nhưng lại dễ bị mối mọt, ngấm nước và ẩm trong điều kiện thời tiết nóng ẩm của Việt Nam. Tủ sắt ra đời và đã sửa được hết những nhược điểm của tủ gỗ. Tủ sắt hoàn toàn không bị thấm nước nên sẽ không ảnh hưởng đến tủ cũng như giấy tờ bên trong. Bên cạnh đó, lớp sơn tĩnh điện cũng đảm bảo tủ không bị han gỉ khi thời tiết nồm ẩm.

Tủ sắt văn phòng còn được trang bị khả năng chống cháy giúp bảo vệ giấy tờ quan trọng trong những trường hợp hỏa hoạn xảy ra. Đây cũng là ưu điểm nổi bật và vượt trội nhất của tủ sắt.

Đa dạng kiểu dáng, mẫu mã

Hiện nay, tủ sắt có nhiều thiết kế, kích thước, mẫu mã khác nhau rất đa dạng, phù hợp với nhiều yêu cầu, mục đích sử dụng khác nhau.

• Tủ hồ sơ: Đây là kiểu tủ truyền thống và phổ biến nhất. Nó sẽ được chia thành 2 buồng với nhiều ngăn khác nhau cho phép bạn lưu trữ được số lượng lớn hồ sơ.
• Tủ ghép: Nếu những kích thước thông thường không đủ thì bạn có thể ghép nhiều buồng với nhau theo cách riêng.
• Tủ sắt locker: Đây là loại tủ chia thành nhiều ô khác nhau và có khóa. Nó phù hợp dành cho nhiều người sử dụng khác nhau.

Những tiêu chí để chọn lựa tủ sắt hợp lý

Kích thước chuẩn của tủ sắt

Hiện nay trên thị trường có nhiều mẫu tủ có kích thước khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn.

• Với những không gian nhỏ nên chọn tủ sắt có chiều dài 620mm, chiều rộng 450mm, chiều cao 1830mm hoặc là tủ sắt 2 ngăn với chiều dài là 1000mm, chiều rộng 450mm để tiết kiệm diện tích văn phòng hiệu quả.

• Với văn phòng có nhiều nhân viên cùng sử dụng một chiếc tủ hồ sơ thì có thể lựa chọn những mẫu tủ sắt dạng vừa với các kích thước khác nhau có chiều rộng là 450mm, chiều dài có thể thay đổi là 915mm, 1200mm, 1340mm.

• Với văn phòng của giám đốc thường có diện tích khá rộng rãi thì nên chọn tủ có chiều dài 1530mm và chiều rộng 450mm để có thể lưu trữ được nhiều giấy tờ, tài liệu của công ty hơn.

Màu sắc và chất liệu của tủ

Nên lựa chọn tủ tài liệu có màu sắc hài hòa với thiết kế văn phòng. Bên cạnh đó thì người mua cũng có thể chọn những màu sắc nổi bật hơn như là vàng nhạt, nâu nhạt,… để tạo điểm nhấn khác biệt cho không gian làm việc.

Tủ sắt văn phòng thường được làm bằng thép tấm trải qua nhiều công đoạn xử lý và phun sơn tĩnh điện toàn bộ bề mặt tủ trên dây chuyền công nghệ hiện đại. Với lớp sơn tĩnh điện giúp cho tủ có khả năng chống hoen gỉ.